Program Assistant! Assistant.e de programmes

Le CIEE est une organisation à but non lucratif d'échanges interculturels et d'études à l'étranger qui transforme des vies et construit des ponts entre les individus et les nations.

L’ Assistant.e de Programme du CIEE est principalement responsable d'assurer le succès et le fonctionnement quotidien pour les Étudiants Universitaires à Paris. Cette personne aidera l'équipe de Vie Étudiante avec la gestion logistique complète des programmes , incluant la préparation et la coordination des arrivées, des départs, des activités culturelles, des excursions , ainsi que le soutien direct et la résolution de problèmes pour les étudiants sur place.

Responsabilités Clés

Avant le Programme :

• Réserver et préparer les activités culturelles et les excursions.
• Préparer les documents d’orientation pour les étudiants et les leaders de programme.
• Organiser la logistique des arrivées et des départs (transports, hébergement initial, etc.).
• Assister à la coordination avec les familles d'accueil et les gestionnaires d'appartements étudiants.

Pendant le Programme :

Le Profil Idéal

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et proactif(ve) , doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et d'un sens aigu du service .

Vous devez posséder un enthousiasme communicatif et une approche du service client qui se rapproche du sourire et de l'efficacité "à l'américaine" : accueillant, orienté solution et toujours prêt(e) à faire en sorte que l'étudiant se sente valorisé.

Le candidat idéal est une personne capable de travailler de manière autonome et de gérer le stress dans un environnement rapide mais cool. Une bonne maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) et une bonne connaissance de la ville de Paris sont essentielles. Une expérience préalable dans l'encadrement de groupes de jeunes adultes ou dans l'éducation internationale est un atout majeur.

Bonus : C'est le poste parfait pour ceux qui rêvent d'une expérience d'études à l'étranger... sans jamais avoir à quitter la douce France . Vous vivez l'échange culturel au quotidien.