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Project & Process Coordinator - Kenntnisprfung Team (alle Geschlechter)
Project & Process Coordinator - Kenntnisprfung Team (alle Geschlechter)Lingoda • New York, NY, US
Project & Process Coordinator - Kenntnisprfung Team (alle Geschlechter)

Project & Process Coordinator - Kenntnisprfung Team (alle Geschlechter)

Lingoda • New York, NY, US
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Project & Process Coordinator - Kenntnisprfung Team

Vor 12 Jahren gegrndet, stellt sich Lingoda einer der drngendsten globalen Herausforderungen unserer Zeit : dem Bedarf wachsender Wirtschaften und alternder Bevlkerungen mit der Mobilitt globaler Talente zu begegnen. Angetrieben von unserer Mission "Menschen weltweit mit Sprachkenntnissen, kulturellem Verstndnis und technischem Know-how auszustatten, damit Integration und Erfolg mglich werden" hat sich Lingoda als Vorreiter im Bildungsbereich etabliert.

Lingodas effektives Lernmodell basiert auf Kleingruppenunterricht mit ber 800.000 Kursen pro Jahr, geleitet von 2.400 qualifizierten Lehrkrften. Unsere eigens entwickelte Curriculum-Plattform hilft Lernenden dabei, ihre Ziele zu erreichen sei es fr den beruflichen Aufstieg oder die erfolgreiche Integration in einem neuen Land.

Lingoda ist ein schnell wachsendes und ambitioniertes Unternehmen, das sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich ttig ist : Whrend unser B2B-Geschft in Deutschland besonders auf den Gesundheitssektor fokussiert ist mit dem klaren Ziel, in weitere Branchen und Lnder zu expandieren erreichen wir im B2C-Bereich Lernende weltweit. Unsere Studierende lernen Deutsch, Englisch, Spanisch, Franzsisch und Italienisch ganz egal, wo auf der Welt sie sich befinden. Eine Sprache mit Lingoda zu lernen, ist eine bereichernde Erfahrung mglich gemacht durch uns Lingodies, die unsere Lernenden auf jedem Schritt ihrer Reise begleiten. Wir leben das Lernen mit ihnen gemeinsam, um eine Welt der Verbindung und Mglichkeiten zu schaffen.

Ein Einstieg bei Lingoda bedeutet, Teil eines Teams zu werden, das gemeinsam besser wird. Wir leben eine inklusive Kultur, in der Mut, Neugier und persnliches Wachstum gefrdert werden. Erkenntnisse setzen wir in Taten um und jede

  • r Einzelne trgt dazu bei, positive Vernderungen zu bewirken. Werde Teil unserer Mission, Leben durch Bildung zu verndern.

Wir suchen zum nchstmglichen Zeitpunkt eine

  • n Project & Process Coordinator - Kenntnisprfung Team (alle Geschlechter) mit Sitz in Berlin oder im Homeoffice. Deine Mission bei uns : Du bist fr die strukturierte Durchfhrung der Prfungsplanung, die Terminierung und die Verfolgung der Prfungsvorbereitungen der Studierenden verantwortlich. Zudem spielst du eine Schlsselrolle bei der Koordinierung von Prfungsanmeldungen, der berwachung der Einhaltung institutioneller Anforderungen und der Untersttzung von Studierenden whrend des Prfungsprozesses.
  • Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind ein ausgeprgtes Organisationstalent, die Fhigkeit zur Verwaltung komplexer Planungsablufe und eine klare Kommunikation mit Studierenden, Institutionen und Behrden erforderlich.

    Deine Aufgaben :

  • Planung und Koordination der Kenntnisprfung unserer Teilnehmer : innen in unterschiedlichen Bundeslndern unter Einhaltung regionaler Vorschriften
  • Verlssliche Informationsweitergabe bei regulatorischen nderungen und lsungsorientierte Untersttzung externer Partner
  • berwachung des Lernfortschritts, der Prfungsbereitschaft und Zugangsvoraussetzungen unserer Teilnehmer : innen sowie kontinuierliche Datenpflege
  • Frderung des Prfungserfolgs durch bedarfsgerechte Untersttzungsangebote
  • Enge Zusammenarbeit mit Schulen, Behrden und Einrichtungen zur Sicherstellung von Prfungskapazitten und fristgerechter Kommunikation
  • Verwaltung komplexer Terminstrukturen, inklusive Umbuchungen und Sonderfllen
  • Bearbeitung von Eskalationen wie beispielsweise kurzfristigen Absagen oder Strungen im Prfungsablauf
  • Klare, strukturierte Kommunikation mit Kooperationspartnern, Institutionen und Teilnehmer : innen
  • Termingerechte Bearbeitung relevanter Unterlagen und Bereitstellung von Informationen
  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kolleg
  • innen aus verschiedenen Fachbereichen zur gemeinsamen Zielerreichung
  • Pflege und Weiterentwicklung eines internen Wissens-Hubs mit aktuellen Prozessen, FAQs und Schulungsmaterialien
  • Sicherstellung der Einhaltung von Standard Operating Procedures (SOPs) fr strukturierte Arbeitsablufe
  • Zusammenarbeit mit internen Teams zur Weiterentwicklung von Planungstools und Automatisierung auf operativer Ebene
  • Monitoring relevanter KPIs (z. B. Termintreue, Fehlerquote, Umbuchungstrends) zur Identifikation weiterer Optimierungspotenziale
  • Das bringst du mit :

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Prfungskoordination, Terminplanung oder operativen Verwaltung idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer wachsenden Bildungsorganisation, dem Gesundheitswesen oder einem regulierten Bereich
  • Flieende Deutschkenntnisse (C1 / C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) fr die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Ausgeprgtes Zeitmanagement und Fhigkeit, enge Fristen einzuhalten und dabei die bersicht zu behalten
  • Erfahrung in der Verwaltung hoher Planungsvolumina und der effizienten Lsung von Terminkonflikten
  • Sicherer Umgang mit CRM-, Planungs- und Ticketing-Systemen (z. B. Dixa, Zendesk, Asana)
  • Fhigkeit, in einem sich stetig wandelnden Umfeld zu arbeiten und Prozesse flexibel anzupassen
  • Nice-to-Have : Erfahrung in der Prozesskoordination und der Umsetzung kleiner Workflow-Optimierungen
  • Vertrautheit mit Compliance-gesteuerten Ablufen und regulatorischen Anforderungen
  • Das erwartet dich bei Lingoda :

  • Ansprechbare Fhrungskrfte und transparente Kommunikation - bei Lingoda zhlt jede Stimme!
  • Firmenveranstaltungen und Kolleg
  • innen, die immer gerne Kontakte knpfen + Budgets fr Teambuilding-Veranstaltungen!
  • Ein integratives Umfeld mit groem Teamgeist und Leidenschaft fr Sprachen
  • Ein gut strukturierter und spannender Onboarding-Prozess, der Sie auf Erfolgskurs bringt!
  • Die Mglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten oder im Bro im Herzen Berlins
  • Lern- und Entwicklungsmglichkeiten
  • Kostenloser Zugang zu unseren Sprachkursen
  • Programme fr psychische Gesundheit
  • Betriebliche Sozialleistungen und Pensionskassen
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Kostenlose Snacks und Getrnke im Bro
  • Die fr deine Arbeit notwendige moderne Hardware (n.z. fr Freelancers)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Klingt das spannend? Dann sende uns gleich deinen Lebenslauf! Wir freuen uns darauf, von dir zu hren! Deine Ansprechpartnerin fr die Position ist Elif. Lingoda frdert Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz. Wir streben nach Chancengleichheit und Manahmen der Affirmative Action und wir bemhen uns, eine Belegschaft zu schaffen, die die Vielfalt unserer Nutzende widerspiegelt. Unser Engagement stellt sicher, dass jede Bewerbende auf der Grundlage der eigenen Fhigkeiten und Qualifikationen beurteilt wird, unabhngig von Alter, Geschlechtsidentitt, ethnischer Zugehrigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion. Bitte beachte, dass bei einem Wohnsitz auerhalb Deutschlands nur ein Freelance Vertrag (freiberufliche Basis) angeboten werden kann. Alle unsere Vertrge, ob freiberuflich oder regulrer deutscher Arbeitsvertrag, beginnen mit einer Laufzeit von 2 Jahren.

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    Project Coordinator • New York, NY, US

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    Project Coordinator II - CBCH

    Project Coordinator II - CBCH

    Columbia University • New York, NY, United States
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    Job Type : Officer of Administration.Salary Range : $68,000 Annual - $74,000 Annual.The salary of the finalist selected for this role will be set based on a variety of factors, including but not limi...[show_more]
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    Project Coordinator

    Project Coordinator

    Singer Equipment Company • Fair Lawn, NJ, US
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    Singer Equipment Company is not just a seller of food equipment we cultivate partnerships and amplify success.Singer isn't just a place to work. it's a place to thrive.We empower our employees, fo...[show_more]
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    Production & Sourcing Coordinator

    Production & Sourcing Coordinator

    Rolling Pin Baking Company • New York, New York, United States
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    Production & Sourcing Coordinator.You’ll oversee everything from vetting and onboarding factories to negotiating costs, managing timelines, and ensuring that every Rolling Pin product meets our qua...[show_more]
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    Coordinator, Global Project Management, Hearst Magazines International

    Coordinator, Global Project Management, Hearst Magazines International

    Hearst • New York, NY, US
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    Coordinator, Global Project Management, Hearst Magazines International.Are you passionate about global media, strategic collaboration, and project management? This role is your opportunity to help ...[show_more]
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    Project Support / Senior Project Support with German

    Project Support / Senior Project Support with German

    Phenom People • Corona, NY, US
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    We are a rapidly expanding team of professionals who are passionate about project management.We assist our clients with strategy execution by establishing Portfolio, Programme and Project Managemen...[show_more]
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    Prozessmanager für Krantransport- und Hebeprozesse (m / w / d)

    Prozessmanager für Krantransport- und Hebeprozesse (m / w / d)

    Siemens Energy • Mt Vernon, NY, United States
    Sie erstellen Anweisungen zum sicheren Krantransport von Bauteilen im Gastturbinen Werk Berlin.Egal ob ein Bauteil transportiert, gewendet oder zum Rüsten auf die Maschine muss, Sie beschreiben den...[show_more]
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    Project Coordinator – International Trade Shows

    Project Coordinator – International Trade Shows

    Kallman Worldwide • Waldwick, NJ, USA
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    Waldwick, NJ (Hybrid : In-office Tuesday & Wednesday).Pavilions at major international trade shows.Our Project Coordinators play a key role in delivering a seamless exhibitor experience-managing...[show_more]
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    Launch Coordinator (Project Operations)

    Launch Coordinator (Project Operations)

    Convergent Research • Brooklyn, NY, US
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    Launch Coordinator (Project Operations).We're launching moonshot science projects which may change the trajectory of scientific progress. Large scale brain mapping, climate measurement, and software...[show_more]
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    ABI Program Coordinator

    ABI Program Coordinator

    Advantage Solutions • New York, NY, United States
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    Primary Posting Location : City.Primary Posting Location : State / Province.Primary Posting Location : Postal Code.Primary Posting Location : Country. Client Services / Account Management.At our Company...[show_more]
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    Mid-Level Project Coordinator

    Mid-Level Project Coordinator

    Diverse Lynx • Jersey City, NJ, US
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    Strong communication and interpersonal skills : Ability to communicate effectively with various stakeholders, both verbally and in writing. Should have good procurement experience.Organizational and ...[show_more]
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    Project Coordinator

    Project Coordinator

    GivingTuesday • New York, NY, US
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    GivingTuesday is a global generosity movement unleashing the power of people and organizations to transform their communities and the world. The organization works with partners across sectors and b...[show_more]
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    Cancer Control and Care Delivery Research Project Coordinator

    Cancer Control and Care Delivery Research Project Coordinator

    Alliance for Clinical Trials in Oncology Foundation • New York, NY, US
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    Alliance for Clinical Trials in Oncology Foundation.The Alliance for Clinical Trials in Oncology Foundation (Foundation) is a foundation created to enhance and expand the ability of the Alliance fo...[show_more]
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    Process Operations Coordinator

    Process Operations Coordinator

    NYC Alliance Company LLC • New York, NY, US
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    The Process Operations Coordinator plays a critical role in the company by collaborating with various departments to streamline operations and improve efficiency. The primary focus will be on identi...[show_more]
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    Automation Associate - Protein Expression Sciences (PES)

    Automation Associate - Protein Expression Sciences (PES)

    Regeneron Pharmaceuticals, Inc • Village of Tarrytown, NY, United States
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    We are seeking an experienced and innovative Automation Associate to join Protein Expression Sciences.The candidate will be responsible for managing automated equipment to support our VelociMab ant...[show_more]
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    Automation Associate - Protein Expression Sciences (PES)

    Automation Associate - Protein Expression Sciences (PES)

    Regeneron Pharmaceuticals • Village of Tarrytown, NY, United States
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    We are seeking an experienced and innovative Automation Associate to join Protein Expression Sciences.The candidate will be responsible for managing automated equipment to support our VelociMab ant...[show_more]
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    Project Coordinator, for COWI in North America

    Project Coordinator, for COWI in North America

    NY Staffing • New York, NY, US
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    Do you want to expand your potential in an outstanding environment, where we collaborate on shaping tomorrow's societies? Can you assist in the creation and maintenance of budgets, financial models...[show_more]
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    Project Coordinator I-Pediatrics

    Project Coordinator I-Pediatrics

    Mount Sinai Hospital • New York, NY, US
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    This is the job title and description.The content has been cleaned and formatted to be consistent across the platform.[show_more]
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    Project Development Coordinator for Recreation Purchasing

    Project Development Coordinator for Recreation Purchasing

    NYC Jobs • Corona, NY, US
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    Under general direction, with latitude for independent initiative and judgment, perform difficult and responsible administrative work for the development, implementation and coordination of Queens ...[show_more]
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