Assistant partenariats et office manager

Descriptif de l’association

Elles bougent est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire qui vise à susciter les vocations des filles pour les métiers techniques, technologiques et scientifiques et à lutter contre les stéréotypes de genre en sensibilisant chaque année 45 000 filles grâce à nos 15 000 rôles modèles.

Vous êtes passionné(e) par l’engagement social et vous avez envie de contribuer à une cause qui fait la différence ? Rejoignez Elles bougent.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre équipe, vous participerez activement à la réussite de projets éducatifs et solidaires qui transforment des vies. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans le domaine de la collecte de fonds tout en ayant un impact concret au sein d’une organisation reconnue pour son engagement.

Vos missions :

Durant cet apprentissage d’un an, vous contribuerez au succès de notre équipe de collecte de fonds dans un contexte de forte croissance. Vous serez amené(e) à :

• Assister à la gestion des bases de données : en mettant à jour et en structurant les informations concernant nos partenaires. Participer à la rédaction des réponses à appels à projets et des demandes de financement.
• Contribuer à la gestion des relations avec nos mécènes : prise de rendez-vous, gestion de la ligne téléphonique et des boites mails contact, mise à jour de la base de données, onboarding (envoi des différents kits de bienvenue, réponses aux questions, organisation de réunions).
• Apporter un soutien administratif dans le suivi des partenariats / adhérents : gestion des plateformes en ligne en rapport avec la soumission des propositions de financements et des reportings, mise à jour des documents officiels requis par les partenaires, préparation des pièces jointes / documents légaux et administratifs requis par les appels à projet et autres demandes partenaires, suivi sur les attestations de paiements, etc.
• Gérer l’office management : suivi des RDVs, réservation des salles de réunion, gérer la relation avec nos prestataires, organiser des événements de team building (anniversaires, séminaire d’équipe, etc.)

Le poste décrit et comprend vos principales attributions, sans être exhaustif.

Vous êtes étudiant(e) en Bac+3 BUT, issu(e) d’une formation gestion commerciale, gestion de la relation client.