Legal Assistant - Tax

Job Description

Job Description

Job Title :  Legal Assistant – Corporate Tax

Location :  Miami, FL

Salary :  $70k – $85k + Bonus

Growing Law Firm seeks a Legal Assistant to join their Team!

Responsibilities :

• Following the Firm’s established document processing methods and procedures creates, edits, spell checks, and proofreads work products to ensure accuracy and completeness.
• Accurately transcribes from tapes, handwritten materials, and dictation. Prepares various forms and creates new documents using the Firm’s Best Practice methods.
• Schedules and maintains timekeepers’ calendars, where appropriate.
• Inputs, reviews, edits, and closes timekeepers’ time entries through the Firm’s time entry program using Firm standards.
• Handles monthly client billing (paper and electronic billing). Review billing prebills for accuracy and completeness.
• Performs client, matter, timekeeper inquiries, and narrative edits.
• Prepares timekeepers’ expense reports in promptly arranging for payment of vendor invoices or checks to be drawn and charged to appropriate client / matter numbers.
• Opens new matters and generates client conflict checks
• Sets up and maintains timekeeper’s work paper and electronic files, including daily and regular filing.
• Prints and organizes various documents received in multiple formats, including emails and attachments.
• As requested, answer the telephone and accurately take and relay messages.
• Arrange for video conferencing and set up conference calls.

Qualifications :