Assistant(e) Virtuel(le) H / F - Freelance

Assistant Virtuel H/F - Freelance

TheAssistant est n d'une volont de simplifier le quotidien des professionnels ; permettre nos utilisateurs de se dgager du temps pour penser, crer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel.

Chez TheAssistant, nous avons cur de mettre nos comptences au bnfice des dirigeant(e)s d'entreprises. Pour que ces derniers puissent nous dlguer les tches qu'ils n'ont ni le temps ni l'envie de faire et ainsi se librer du temps pour se concentrer sur l'essentiel et gagner en productivit. Bien que nos services s'appuient en premier lieu sur l'humain, nous avons galement dvelopp une technologie qui nous permet d'optimiser et d'amliorer la qualit de nos prestations. Rejoignez-nous pour crer le meilleur service aux entreprises ! Le poste

Emploi freelance (statut d'auto-entrepreneur ou quivalent requis)

Rmunration base fixe horaire, le taux horaire variant en fonction de l'exprience

Le travail se fait entirement distance et sur le mme crneau horaire

Les assistant(e)s sont disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au moins 20 heures par semaine

Aucun frais pour les candidats

Missions

Des clients vous seront attribus en fonction de vos affinits et de vos comptences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.). Vous serez amen(e) grer les tches que nos clients vous dlgueront et deviendrez leur vritable bras droit.

Vos tches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribus :

• Gestion de notes de frais et aide la facturation
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
• Organisation, planification de runions et vnements
• Planification des voyages et dplacements
• Gestion des commandes et fournitures
• Tches lies aux ressources humaines et l'office management
• Tches personnelles (recherches, rservations etc.)

Vous utiliserez les outils TheAssistant et serez appuy par une quipe oprationnelle pour vous aider excuter vos missions. Vous veillerez la bonne excution des tches.

Profil recherch

• Licence ou Master
• Au moins 3 ans d'exprience professionnelle en Freelance ou salari (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
• Comptences rdactionnelles et excellent relationnel
• Matrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
• Aimer les challenges et trouver des solutions aux problmes
• Dynamique
• Trs bonne organisation
• Franais et anglais obligatoire (crit et parl)

Vous devez avoir un statut d'indpendant et avoir l'habitude de travailler sur diffrents projets en simultan.

Avantages

• En rejoignant TheAssistant, vous intgrez une communaut d'Assistant(e)s expriment(e)s et solidaire qui est curieuse d'apprendre et de s'amliorer chaque jour
• Vous disposez d'une grande flexibilit d'organisation professionnelle uniquement en tltravail et d'un outil de productivit vous permettre d'tre encore plus efficace
• Accs des webinars rguliers
• Possibilit d'volution au sein de la socit