Accounts Receivable Specialist Bilingual (Spanish/English)

Accounts Receivable Specialist Bilingual (Spanish/English)

Ubicacin / Location: Passaic, NJ | On-Site | Full-Time
Industry: Wholesale Food Distribution (we sell delicious things!)

ENGLISH VERSION

Are you the kind of person who gets way too excited about a balanced ledger? Do you like chasing down payments (nicely)? Can you talk to both a sales rep and a delivery driver without losing your cool? If you said yes, welcome home.

Were a busy wholesale food distributor looking for a rockstar bilingual Accounts Receivable Specialist. We need someone honest, organized, friendlyand yes, a little obsessed with spreadsheets.

What You'll Do (aka your superpowers):

• Tame wild Accounts Receivable in QuickBooks and NetSuite
  
  
• Talk with customers (nicely!) about overdue invoices, credit memos, and payment terms
  
  
• Collaborate with our drivers and sales team about deliveries, invoice issues, and more
  
  
• Help create and send invoices when things get busy (team spirit!)
  
  
• Reconcile payments like a prochecks, wires, ACH, even credit cards
  
  
• Use online banking and download bank feeds without breaking a sweat
  
  
• Track past-due accounts with A/R aging reports and make sure the money shows up
  
  
• Keep the financial house clean and organized (GL entries, adjustments, etc.)
  
  
• Help operations run smoothly like a well-oiled ceviche machine
  
  

Requirements (Dont worry, we believe in training too):

• Bilingual: Spanish + English (required!)
  
  
  
• Youre calm, focused, and can multitask without panicking (a little coffee helps)
  
  
• Team player, organized, and did we mention honest?
  
  
• Background check required (were not kidding)
  
  

Benefits (We take care of our people):

• $19-21 hour depending on experience
  
  
• Overtime available (youll never be bored!)
  
  
• Year-end bonus
  
  
• 401(k)
  
  
• Sick days + vacation (after 1 year)
  
  

VERSIN EN ESPAOL

Te emocionas cuando un reporte de cuentas por cobrar cuadra perfecto? Puedes hablar con clientes, choferes y vendedores sin perder la paciencia? Si tu respuesta es s, te estbamos buscando!

Somos una distribuidora mayorista de alimentos en crecimiento, y buscamos un(a) Especialista en Cuentas por Cobrar bilinge (espaol/ingls) para unirse a nuestro equipo. Queremos a alguien honesto(a), organizado(a), buena onda, y s... un poquito obsesionado(a) con los nmeros.

Lo que hars:

• Manejar las cuentas por cobrar usando QuickBooks y NetSuite
  
  
• Hablar con clientes sobre pagos pendientes, notas de crdito, y facturas
  
  
• Trabajar en equipo con choferes y vendedores para solucionar entregas o errores
  
  
• Ayudar a crear y enviar facturas cuando sea necesario
  
  
• Aplicar pagos (cheques, transferencias, tarjetas) y conciliar cuentas
  
  
• Usar banca en lnea y alimentar transacciones como todo un pro
  
  
• Analizar reportes de vencimiento (A/R aging) y hacer seguimiento a las cuentas pendientes
  
  
• Registrar ajustes y saber cmo todo esto afecta el libro mayor (GL)
  
  
• Y mantener el orden mientras el da a da corre como loco!
  
  

Requisitos:

• Bilinge: espaol e ingls (obligatorio)

• Ser organizado(a), comunicativo(a) y con ganas de trabajar en equipo
  
  
• Revisin de antecedentes obligatoria
  
  

Beneficios:

• $19$21 por hora (segn experiencia)
  
  
• Horas extras disponibles
  
  
• Bono anual
  
  
• 401(k)
  
  
• Das por enfermedad + vacaciones (despus de un ao)